DMS je kratica za Document Management System (sistem za upravljanje z dokumenti), ki predstavlja sistem ali računalniško aplikacijo za upravljanje z dokumenti.
V podjetjih, kjer kroži veliko različnih dokumentov in veliko ljudi potrebuje informacije povezane s temi dokumenti, sistemi DMS omogočajo, da so ti dokumenti digitalizirani, strukturirano razvrščeni in vedno dostopni vsem, ki jih potrebujejo in imajo ustrezne pravice, da do niih dostopajo.
V zadnjem času se pojavlja vedno več zakonskih zahtev, po katerih morajo podjetja zagotavljati varnost dokumentov in sledljivost dostopa do njih, kakor tudi uporabe podatkov, ki se na teh dokumentih nahajajo. Še posebej to velja za evropsko direktivo o varstvu osebnih podatkov GDPR, ki stopi v veljavo 25.5.2018 in predvideva visoke kazni za kršitelje.
DMS sistemi omogočajo, da zagotovite zakonske zahteve in omogočite varnost dokumentov.
Običajne funkcije DMS sistema:
Preberite še o:
Za prikaz omogoči zunanje piškotke