Nadzor vaše flote tiskalnikov

Biroxova MPS-rešitev

Birox Print Agent – pametni nadzor flote tiskalnikov

Birox Print Agent je lokalna programska rešitev za proaktivni nadzor tiskalnikov, tonerjev, števcev in tehničnega stanja naprav. Podjetju omogoča boljši pregled nad tiskalniško infrastrukturo, Biroxovi servisni ekipi pa pomaga pravočasno pripraviti toner ali ustrezen servisni poseg.

Aplikacija je nameščena v omrežju stranke in deluje v ozadju brez poseganja v vsakodnevno delo zaposlenih. Po želji lahko stranki omogočimo tudi zaščiteno lokalno prijavo v Birox Print Agent, kjer vidi stanje svojih tiskalnikov, tonerjev, števcev in opozoril.

Vsi tiskalniki, tonerji in opozorila na enem mestu

Ročno preverjanje tiskalnikov zahteva čas IT-oddelka, nabave in zaposlenih. Pogosto se šele ob težavi ugotovi, da je zmanjkalo tonerja, da naprava že dalj časa javlja napako ali da podjetje nima pregleda nad dejanskim številom izpisov.

Birox Print Agent te podatke zbira samodejno. V lokalnem omrežju poišče združljive tiskalnike različnih proizvajalcev ter spremlja njihovo dosegljivost, stanje tonerjev, števce, tehnična opozorila in čas zadnjega uspešnega pregleda.

Stranka lahko ob omogočeni lokalni prijavi sama spremlja izključno svoje naprave. Tako ima vedno na voljo pregleden prikaz svoje tiskalniške flote, brez ročnega preverjanja vsakega tiskalnika posebej.

Kaj omogoča Birox Print Agent?

1

Pregled vseh tiskalnikov

Birox Print Agent na enem mestu prikaže odkrite tiskalnike, njihove modele, serijske številke, omrežne podatke, trenutno stanje in čas zadnjega uspešnega pregleda.

2

Spremljanje tonerjev in predvideni iztek

Sistem spremlja nivo črnega in barvnih tonerjev. Na podlagi dejanske porabe lahko oceni tudi predvideni datum izteka posameznega tonerja, zato je mogoče pravočasno pripraviti ali poslati nov potrošni material.

3

Pravočasno odkrivanje težav

Aplikacija zazna nedosegljive naprave in razpoložljiva tehnična opozorila. To omogoča hitrejše ugotavljanje težave in boljšo pripravo servisnega posega.

4

Števci in nadzor porabe

Spremljanje števcev omogoča pregled števila izpisov na posamezni napravi. Zbrani podatki so osnova za analizo porabe, pripravo poročil in preglednejše načrtovanje stroškov tiskanja.

Lokalni dostop za stranko

Po želji lahko stranki omogočimo uporabniško ime in geslo za prijavo v lokalni Birox Print Agent. V svojem omrežju lahko nato spremlja:

  • svoje aktivne in nedosegljive tiskalnike,
  • trenutne nivoje črnega in barvnih tonerjev,
  • števce in količino izpisov,
  • čas zadnjega pregleda naprave,
  • opozorila in predvideni iztek tonerjev.

Kako deluje Birox Print Agent?

1

Namestitev pri stranki

Biroxova ekipa poskrbi za namestitev aplikacije v lokalno omrežje stranke in začetno nastavitev sistema.

2

Samodejno odkrivanje naprav

Agent pregleda lokalno omrežje, poišče združljive tiskalnike in začne spremljati njihove tehnične podatke.

3

Pregled in pravočasno ukrepanje

Ob nizkem tonerju, nedosegljivi napravi ali tehničnem opozorilu je mogoče pravočasno pripraviti ustrezen material ali servisno rešitev.

Birox Print Agent kot del celovite MPS-storitve

Birox Print Agent ni samo program za prikaz stanja tiskalnikov. Je osnova Biroxove storitve Managed Print Services – MPS, s katero vam pomagamo zmanjšati ročno delo, izboljšati pregled nad napravami in poskrbeti za pravočasno oskrbo s potrošnim materialom.

  • namestitev in nastavitev Birox Print Agenta pri stranki,
  • samodejno odkrivanje združljivih omrežnih tiskalnikov,
  • spremljanje tonerjev, števcev in tehničnega stanja,
  • opozorila ob nizkem tonerju ali težavi z napravo,
  • možnost lokalne prijave in pregleda za stranko,
  • možnost pravočasne oziroma samodejne dobave tonerjev po dogovoru,
  • hitrejša priprava servisnega posega,
  • podatki za analizo porabe in optimizacijo stroškov tiskanja.

Varnost in zasebnost podatkov

Birox Print Agent spremlja samo tehnične podatke tiskalnikov, kot so stanje naprave, nivo tonerjev, števci, serijska številka in tehnična opozorila. Ne bere, shranjuje ali prikazuje vsebine dokumentov, ki jih tiskate, kopirate ali skenirate.

Preizkusite Birox Print Agent brezplačno

Za podjetja s petimi ali več tiskalniki nudimo brezplačen 30-dnevni preizkus. Preverili bomo združljivost naprav, namestili Birox Print Agent in vam predstavili možnosti nadzora ter avtomatizacije.