Strokovni nasveti
Strokovni nasveti: Do pravega tiskalnika brez skritih stroškov
Poplava različnih modelov in navidezno "akcijskih" ponudb na trgu pogosto privede do napačnih poslovnih odločitev. Najpogostejša past? Podjetja za sam aparat ob nakupu plačajo premalo, nato pa leta preplačujejo predrage tonerje in draga servisna posredovanja. Pri Biroxu vam ne želimo prodati le "škatle".
Skozi strukturirano B2B svetovanje vam ponudimo optimiziran nakup tiskalnikov ali najem tiskalnikov, ki dokazljivo in dolgoročno zniža vaše stroške tiskanja.
1. Natančna analiza vašega delovnega okolja
Skupaj pregledamo vaš realni mesečni volumen tiskanja, razmerje med črno-belim in barvnim tiskom ter potrebo po formatih (A4/A3). Identificiramo, katera naprava ne bo "prešibka" (in bi povzročala mehanske zastoje) ter ne "predimenzionirana" (da ne plačujete funkcij, ki jih vaš oddelek ne uporablja).
2. Matematični izračun TCO (Total Cost of Ownership)
Odločitve temeljimo na številkah. Z izračunom cene posameznega izpisa (CPP - Cost Per Print) vam jasno prikažemo točko preloma (ROI). Točno vam dokažemo, kdaj in zakaj se višja začetna investicija v zmogljivejšo napravo z velikimi kapacitetami tonerjev finančno povrne v primerjavi s cenejšim modelom.
3. Izbira financiranja in proaktivni nadzor
Za podjetja pripravimo prilagojeno rešitev – odločite se za klasičen nakup ali pa izberite prilagodljiv poslovni najem (kjer so v pavšal že vključeni vsi servisi in tonerji). Celotno ponudbo nadgradimo z orodji za stabilno delovanje:
- Takojšnja odprava programskih težav z orodjem AnyDesk.
- Za flote 5+ naprav vključimo sistem za proaktivni nadzor tiskalnikov, ki avtomatsko naroča tonerje in javlja okvare vnaprej.
Vsaka ponudba podjetja Birox vključuje jasno oceno stroškov uporabe.
3 najpogostejše napake, ki se jim z nami izognete:
- Fokus izključno na nabavno ceno: Poceni aparat v 90 % primerov pomeni najmanjše in najdražje možne kapacitete tonerjev.
- Ignoriranje skritih stroškov upravljanja: Vaš IT oddelek in nabava izgubljata ure z ročnim iskanjem napak in naročanjem tonerjev. S prehodom na naš sistem za avtomatiziran nadzor se ta proces izvaja samodejno.
- Napačna ocena poprodajne podpore: Oprema brez zanesljivega servisa vas pusti na cedilu v najslabšem možnem trenutku. Z našo hitro odzivnostjo in lastno zalogo delov to tveganje odpravite.
Ne ugibajte. Izračunajmo najboljšo opcijo za vašo pisarno.
Sporočite nam, koliko približno tiskate mesečno in za kakšen namen potrebujete napravo. Pripravili vam bomo jasno in nezavezujočo TCO primerjavo.
