Capture On Touch
Canon CaptureOnTouch: Avtomatizacija skeniranja dokumentov
Ročno ločevanje papirjev, pretipkavanje številk računov in ročno preimenovanje PDF datotek na računalniku je preteklost. Programska oprema CaptureOnTouch, ki jo ob nakupu Canon dokumentnih skenerjev prejmete brezplačno, ta proces popolnoma avtomatizira.
1. Skeniranje z enim pritiskom in v oblak
Program omogoča, da si vnaprej nastavite specifične profile za različne tipe dokumentov (npr. "Računi", "Pogodbe", "Dobavnice").
- S pritiskom na en sam gumb (na skenerju ali zaslonu) se izvede celoten sklop akcij.
- Dokumenti se lahko avtomatsko shranijo v lokalno mapo, pošljejo po elektronski pošti ali pa se direktno arhivirajo v izbrani oblak (SharePoint, Google Drive, OneDrive).
2. Avtomatsko ločevanje in poimenovanje (Zonski OCR)
V podajalnik položite celoten snop različnih dokumentov in pustite, da programska oprema opravi svoje:
- Ločevanje: Program samodejno loči dokumente v posamezne datoteke na podlagi prazne strani ali specifične prepoznane besede.
- Poimenovanje: Določite cono na dokumentu (npr. zgoraj desno, kjer je številka računa). Sistem bo prepoznal besedilo/številke in podatek uporabil za samodejno ime shranjene datoteke.
3. Birox integracija in nadzor opreme
Strojno opremo ne le prodamo, temveč tudi integriramo v vaš poslovni proces:
- Oddaljene nastavitve: Programe za skeniranje in bližnjice vam konfiguriramo na daljavo, takoj in brez zastojev, preko varne povezave AnyDesk.
- Sistem za nadzor tiskalnikov: Naprave, ki procesirajo velike količine dokumentov (tisk in skeniranje), zahtevajo proaktivno vzdrževanje. IT oddelkom (5+ naprav) priporočamo vklop našega naprednega sistema za nadzor tiskalnikov, ki javi iztrošenost valjev še preden se papir zatakne.
Želite poenostaviti poslovanje?
Če že imate Canon skener, si lahko program brezplačno prenesete pri proizvajalcu. Za strokovno pomoč pri prvih korakih digitalizacije, nakupu nove opreme in nastavitvah pa se obrnite na Birox strokovnjake.
