Zakaj je odvisno, koliko izpisov natiskamo mesečno ?
Kateri tiskalnik izbrati? Pomen mesečnega volumna izpisov
Ena najpogostejših in dolgoročno najdražjih napak pri izbiri nove biro opreme je osredotočanje izključno na nizko nakupno ceno samega tiskalnika. Preden se odločite za določen model (naj si bo to nakup tiskalnikov ali najem tiskalnikov), se morate obvezno vprašati: "Koliko strani dejansko natisnemo na mesec?"
1. Past poceni naprav (Visok CPP)
Na trgu tehnologije pogosto velja klasičen model "britvice in rezila". Vstopni modeli tiskalnikov so ob samem nakupu mamljivo poceni. Njihova past pa se skriva v potrošnem materialu: uporabljajo namreč majhne kasete s tonerji, ki so preračunano na posamezen izpis (CPP - Cost Per Print) neprimerljivo dražje. Tiskanje velikih količin na takšno napravo bo dobesedno uničilo vaš proračun.
2. Predimenzionirana oprema (Visok TCO)
Nasprotje prejšnje napake je nakup zelo drage in zmogljive naprave (ki ima sicer izjemno poceni izpis) za pisarno, ki natisne zgolj 50 do 100 strani na mesec. V tem primeru se vam visoka začetna investicija v strojno opremo (TCO - Total Cost of Ownership) ne bo nikoli povrnila skozi prihranke pri tonerju.
3. Iskanje točke preloma (Matematika ROI)
Prava izbira se vedno skriva v matematiki. V podjetju Birox vam pred ponudbo izračunamo točko preloma (ROI):
- Do 500 strani/mesec: Smiseln je nakup ugodnejše naprave (npr. osnovne serije Canon i-SENSYS).
- Nad 1.000 strani/mesec: Splača se investicija v močnejše sisteme z velikimi kapacitetami tonerjev, ali pa prehod na poslovni najem.
Praktičen izračun: Kateri model se splača?
Canon i-SENSYS MF667Cdw
Manjše obremenitve (do 500 izpisov)
Idealna naprava, ko je začetna investicija ključna, mesečni volumen tiskanja pa nizek. Strošek na posamezen izpis je nekoliko višji, a se visok nakupni znesek zmogljivejše naprave tukaj ne bi nikoli povrnil.
Canon i-SENSYS MF752Cdw II
Srednje obremenitve (300 - 1.000 izpisov)
Ko volumen naraste, se razlika v ceni tonerjev hitro pozna. Ta model prinaša znatno cenejše "High Yield" tonerje in hitrejšo obdelavo, kar pomeni hiter ROI (povrnitev investicije) pri srednje velikih pisarnah.
Kaj se zgodi ob rasti podjetja?
Če se vaš mesečni volumen hitro povečuje, vam namesto enkratnega nakupa priporočamo najem. Tako lahko napravo preprosto zamenjate z zmogljivejšo, ne da bi izgubili vrednost stare opreme. Ob rasti flote (5+ naprav) vam nudimo tudi:
- Sistem za proaktivni nadzor tiskalnikov: (30-dnevni brezplačni test) za avtomatsko naročanje tonerjev ob visokih obremenitvah, s čimer razbremenite nabavo.
- Oddaljeno podporo: Takojšnja programska pomoč pri zahtevnejših usmerjanjih tiska preko povezave AnyDesk.
Ne ugibajte. Izračunali bomo natančen TCO.
Sporočite nam vašo oceno mesečnih izpisov in pripravili vam bomo neobvezujoč izračun, ali se vam dolgoročno bolj splača nakup cenejše ali najem zmogljivejše naprave.
